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院長秘書(非常勤)の方へ

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募集要項

院長秘書《非常勤》

求めるメンバー像

  • クリニックのミッションに共感し、クリニックのビジョンを目指して一緒に働きたい方。
  • 医療を通して社会貢献する事に、意欲のある方
  • 新しい仕事にどんどん取り組み、自分を成長させたい方
  • 約束を守り、言葉と行動が一致した、誠実な方
  • 相手の気持ちを理解しながら話を聴ける、共感性のある方
  • 相手の事を思いやりながら、自分の意見を言える、優しさと勇気がある方
  • その場にいない人の批判や陰口を言わない、正直な方
  • 笑顔で挨拶、丁寧な言葉遣いのできる、礼儀正しい方
  • 間違いは誠意をもって謝り、他人からの助言を受け入れる、素直な方

※仕事の経験やスキルは問いません。理念・目標を一緒に共有できて、信頼し合えるお人柄をお持ちの方、ぜひご応募ください。

クリニック4つの特徴

  • 「どうしたらもっと患者さんの安心や笑顔につながるか?」を考え、みんなでアイデアを出し合い協力しながら、常により良く変化していくクリニックです。
  • 全国でも数少ないリウマチの最新の検査や治療ができ、社会に大きく貢献するクリニックです。
  • スタッフのライフワークバランスを大切に考えるクリニックです。

こんな人材を求めています

  • 気が利く方
  • 明るく健康で笑顔が素敵な方
  • 几帳面かつ柔軟性がある方
  • コミュニケーション能力が高い方
  • サポート役に徹することができる方
会社名さとう埼玉リウマチクリニック
職種医療事務、医療秘書
勤務地〒335-0034 埼玉県戸田市笹目1丁目33−7
路線/駅戸田駅、北戸田駅
交通アクセス車通勤・自転車通勤OK!駐車場・駐輪場もあります。
勤務時間8時30分~18時(休憩90分)
週2~5日程度(週により異なる)
上記の時間内でシフト制になります
※10時からの勤務もOKです
資格・経験要自動車免許
給与時給1000円以上+交通費規定支給(月2万円まで)
※試用期間6カ月あり(給与変動なし)

賞与:年2回
昇降給:年1回
休日・休暇水曜・日曜・祝日
年始年末・ゴールデンウィーク・夏季休暇
待遇院外の研修・講演会への参加、医療や経営書籍の購入、資格試験の費用など
あなたの勉強・資格取得を歓迎し、応援します。
学んだ事をお互いにフィードバックして、みんなでスキルアップしていきましょう!
仕事内容院長秘書のお仕事内容
・院長のスケジュール管理
日々の行動予定をスタッフが分かるように共有ファイルにデータ入力、他社内外のアポイント調整、セミナー参加手続き、旅行予約

・院長室の清掃と本資料の整理整頓
本や資料を探す時間を、経営を考える時間に充てられるように、院長室の整理整頓

・送迎
院長が移動する際に、車での送迎をお願いすることがあります
・業者さんや採用Drとのメールや電話対応
・講演会でのスライド作成、書籍の原稿作成
・ミーティングなどでの同席・議事録作成
・様々なプロジェクトの進捗確認や報告
・備品管理・庶務
名刺をはじめとする備品の管理・発注を行なう他、書類のファイリングや庶務全般を担当します。

・礼状発送等の諸対応
お中元やお歳暮、会食や手土産の手配、年賀状やグリーティングカードの発送手配や受け取り対応にあたります。
コメント・クリニック内業務の補助
秘書業務が無い時は、受付・診察室補助などクリニック内での仕事をして頂きます
(電子カルテ入力・患者さんの診察室への案内・紹介状などの書類作成・院内清掃
・受付と会計の補助・電話対応の補助 )
応募方法応募フォームよりご応募ください。
※お電話の場合、診察時間は対応できない場合がございます。
連絡先住所埼玉県戸田市笹目1丁目33−7
連絡先TEL048-421-0310
担当者採用担当:神木

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